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ScanFile
Statt in staubigen Regalen Ordner zu durchblättern...
... haben Sie mit der Suchfunktion von ScanFile innerhalb von Sekunden alle gewünschten Einträge vorliegen. Ob Mainframedaten oder Bilder im Format A0: ScanFile ermöglicht die komfortable Ablage, Recherche und Bearbeitung all Ihrer Dokumente. Memos und Notizen können problemlos beigefügt werden. Per Barcode können die Dokumente automatisch für ein späteres schnelles Wiederfinden indiziert werden. Werden die Dokumente mit automatischer Texterkennung (OCR) erfasst, erlaubt die umfangreiche Suchfunktion nicht nur das Recherchieren mit bis zu fünf Indexfeldern, sondern auch die Volltextsuche.
Nutzen
- Produktivitätssteigerung und Kostenersparnis: Wegfall administrativer Ablagearbeiten und zeitintensiver Suchprozesse wichtiger Dokumente
- Zeitersparnis: Blitzschnelles Senden von Dokumenten zwischen Ordnern, Bibliotheken und Anwendern
- Zentrale Verfügbarkeit wichtiger Informationen - bei Bedarf auch weltweit über das Internet/ Intranet und rund um die Uhr
- Verfügbarkeit wichtiger Steuerunterlagen für das Finanzamt in elektronischer Form
- Platz-Optimierung: Erstellen von Komplettarchiven auf CD inklusive Suchsoftware
Einsatzbereiche
- Auftragsabwicklung
- Bestellwesen
- Archive
- Posteingang
- Marketing
- Buchhaltung
- Personalabteilungen
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